拆迁档案

一、拆迁档案工作的收集

1、抓施工前期文件资料的积累。组织各拆迁(中标)

　　单位做好拆迁和工程前期管理性文件的收集，如征地批准文件、红线图、补偿等文件材料和各标段的标书、标价、施工组织、设计等档案材料全部收集齐全并得到妥善保管。另外，

　　要重视动态资料的形成，即利用摄像机和照像机进行实地拍摄，将动迁前的原有街道、路段和居民区以及拆迁过程和新一的面貌如实地记录下来，达到真实、准确和系统的要求，较好地反映拆迁改造工作的全过程。

2、抓施工期间文件资料收集监督、指导。面对参建队伍多、兼职人员多，有针对性地定期举办兼职档案人员培训班，同时不间断地深入施工现场巡回进行业务指导，发现问题及时帮助解决。为确保完成一道工序即完成这道工序档案资料的收集和整理，还应与各标段档案人员及时沟通，掌握各施工单位下达的月生产计划、施工进度，明确阶段性资料工作的内容范围，跟踪监控，要求建设、施工单位在规定时间内必须完成收集整理任务，做到施工—记载—收集—整理各环节准确、及时、到位。此外，还应注意指导各建设单位对工程原貌、施工过程、重要部位、重要会议、领导视察等都及时进行录像和拍照。

3、抓竣工档案编制的审查。严格正式效验前的竣工档案图文资料的审查，把好效验前的关口，如发现材料不完整的必须明确哪些需要建设单位一次性补齐;哪些需要施工单位收集补齐;哪些需要建设单位更改更换;对档案材料内容不准确的必须提出，做到图、文、物三者相符;审查材料是否原件、签章手续是否完备、整理是否规范，对不符合规范要求的档案及时提出整改意见。

　　总之，为保证文件材料的收集、整理与工程的进展同步，必须坚持“依法治档”，建立健全档案材料的收集制度，把收集房屋拆迁档案摆上领导的议事日程，纳入工作程序。为了做好房屋拆迁档案的收集工作，要求动迁单位在调查摸底时，就要了解掌握文件材料的形成规律，确定收集内容和范围。在拆迁和安置过程中，要明确责任、具体分工、落实到人，注重各道程序形成材料的收集与整理，在工程完工前，将收集的拆迁资料及时移交城建档案馆，为今后的城市建设工作留下宝贵的资料。

二、房屋拆迁档案的收集范围

房屋拆迁档案收集的主要内容一般包括以下几个方面：

　　⒈依据性文件材料

　　⑴立项单位报告，省、市计委批准投资立项的批文;

　　⑵用地单位的征地报告和市规划局发的选址意见书、建设用地规划许可证、规划红线图;

　　⑶市土地局核发的用地界线图(征地红线图);

　　⑷市政府批准用地的批文;

　　⑸市建委核准的拆迁房屋产权证明;

　　⑹动迁批准证书—《房屋拆迁许可证》;

　　⑺《房屋拆迁公告》

　　⒉动迁资料

　　⑴派出所的户口证明;

　　⑵产权审查证明。主要是产权注销情况的证明材料;

　　⑶被拆除房屋平面示意图，具体还应包括被拆除房屋的旧貌，并标明房屋座落、屋式、房屋的性质(即公、私房)、房屋的结构、面积等;

　　⑷加盖用地单位、动拆单位公章和法定代表人签字的拆迁申请表、拆迁计划、拆迁安置的补偿方案;

　　⑸用地单位与动拆单位委托动拆协议书(拆迁协议书);

　　⑹房屋拆迁单位的拆迁资格证书;

　　⑺移交接土地协议书;

　　⑻建筑许可证、消防意见书、新建房屋的平面图、施工图、竣工图等。

　　⒊其他材料

　　⑴有关拆迁地点的摸底测算材料;

　　⑵有关房屋拆迁证据保全公证材料(如公证机关对房屋及附属物的现状依法采取勘测、拍照或摄像等，以确保其其实性证明有力的材料);

　　⑶公、私房原来的租折、房契、房屋所有权证、土地使用证(土地所有权证);

　　⑷私房保留的产权协议书;

　　⑸房屋拆迁补偿标准表、附属项目补偿单价表、安置房计价标准、年代成新计算表;

　　⑹排房通知书和补偿帐目等。